Cómo Cerrar una Empresa en la DGI Panamá en Línea - Tramite, Requisitos

Cerrar una empresa en Panamá implica cumplir con una serie de trámites y requisitos legales establecidos por la Dirección General de Ingresos (DGI). Para evitar problemas legales o económicos en el futuro, es esencial seguir todos los pasos necesarios de manera correcta. A continuación, te proporcionamos una guía detallada para cerrar una empresa en la DGI de Panamá en línea, explicando los pasos a seguir, los requisitos necesarios y respondiendo a preguntas frecuentes relacionadas con el proceso.

Requisitos para Cerrar una Empresa en Panamá

El primer paso para cerrar una empresa en Panamá es asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales y fiscales. Si bien el proceso de cierre puede variar dependiendo del tipo de empresa, hay ciertos puntos en común que se deben cumplir.

Liquidación de Deudas Fiscales

Uno de los requisitos más importantes para cerrar una empresa en Panamá es que la compañía no tenga deudas pendientes con la DGI. Esto incluye impuestos sobre la renta, el impuesto de transferencia de bienes corporales muebles y la prestación de servicios (ITBMS), entre otros.

Si tu empresa tiene algún tipo de deuda fiscal pendiente, será necesario pagarla antes de iniciar el proceso de cierre. La DGI no permitirá el cierre de una empresa hasta que todas las obligaciones fiscales estén liquidadas.

Declaraciones de Impuestos al Día

Además de no tener deudas, es importante que todas las declaraciones de impuestos estén presentadas ante la DGI. Estas declaraciones incluyen tanto las anuales como las mensuales (en caso de que aplique).

Si no has presentado alguna de las declaraciones anteriores, deberás hacerlo antes de continuar con el proceso. Es fundamental regularizar la situación fiscal de la empresa para evitar multas o sanciones adicionales durante el proceso de cierre.

Certificado de Paz y Salvo

El Certificado de Paz y Salvo es un documento emitido por la DGI que certifica que la empresa está al día en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Este certificado es un requisito indispensable para proceder con el cierre de la empresa. Puedes solicitarlo en línea a través del portal de la DGI.

Es importante verificar que el Paz y Salvo cubra todas las áreas fiscales en las que la empresa ha estado inscrita, como el impuesto de renta, el ITBMS, retenciones e impuesto de seguro educativo.

Cese de Actividades Ante el Registro Público

Otro paso crucial es el cese de las actividades de la empresa ante el Registro Público de Panamá. Este proceso implica la disolución formal de la compañía y la liquidación de sus activos.

Debes presentar una solicitud formal ante el Registro Público que incluya la decisión de los socios o accionistas de disolver la empresa. Es necesario presentar los documentos que acrediten la liquidación de la compañía y la distribución de sus bienes entre los socios, si corresponde.

Como realizar el cierre de una Empresa en la DGI Panamá en Línea

Una vez que hayas cumplido con los requisitos anteriores, puedes proceder al cierre de la empresa en la DGI a través del portal en línea. A continuación, te explicamos los pasos a seguir para completar este trámite:

1. Accede al Portal de la DGI en Línea

Para iniciar el proceso de cierre de una empresa en la DGI, el primer paso es acceder al portal web de la Dirección General de Ingresos. Para ello, debes dirigirte a la página oficial de la DGI (www.dgi.gob.pa) y buscar la sección correspondiente al trámite en línea.

Si aún no tienes una cuenta de usuario en el portal, deberás crear una ingresando los datos de la empresa y de su representante legal.

2. Inicia el Proceso de Cierre de Empresa

Una vez dentro del portal, busca la opción que te permita realizar la solicitud de cese de operaciones o cierre de la empresa. Generalmente, este trámite se encuentra en la sección de "Trámites en Línea" o "Servicios".

Selecciona la opción de cierre de empresa e ingresa los datos solicitados. Es importante tener a la mano la información fiscal de la empresa, ya que deberás proporcionar detalles como el número RUC (Registro Único de Contribuyentes), el tipo de empresa y el motivo del cierre.

3. Verificación de Paz y Salvo Fiscal

El sistema de la DGI verificará automáticamente si la empresa cuenta con el Certificado de Paz y Salvo necesario para proceder con el cierre. Si todo está en orden, podrás continuar con el proceso.

En caso de que el sistema detecte que la empresa aún tiene deudas o declaraciones fiscales pendientes, recibirás una notificación indicando los pasos a seguir para regularizar la situación. Solo después de que todo esté al día, podrás proceder con el cierre.

4. Adjunta los Documentos Requeridos

Es posible que la DGI solicite algunos documentos adicionales para completar el proceso de cierre. Entre estos pueden encontrarse:

• Certificado de Disolución emitido por el Registro Público.
• Copia del Paz y Salvo.
• Documentación que demuestre la liquidación de activos de la empresa, si corresponde.

Todos estos documentos deben ser subidos al portal en formato digital para ser revisados por la DGI.

5. Presentación de la Solicitud

Una vez que hayas completado todos los pasos anteriores y cargado la documentación requerida, podrás presentar formalmente la solicitud de cierre de la empresa. El sistema te proporcionará un número de trámite, el cual podrás utilizar para hacerle seguimiento.

6. Revisión por parte de la DGI

Después de presentar la solicitud, la DGI revisará la información proporcionada y los documentos adjuntados. Este proceso puede tomar varios días, dependiendo de la complejidad del caso.

Si todo está en orden, recibirás una notificación confirmando que la empresa ha sido cerrada de manera oficial en el sistema de la DGI.

Preguntas Frecuentes sobre el Cierre de Empresas en la DGI de Panamá

¿Cuánto tiempo tarda el proceso de cierre de una empresa en la DGI?

El tiempo que toma el proceso de cierre de una empresa en la DGI puede variar dependiendo de factores como la complejidad del caso y si la empresa tiene o no deudas fiscales pendientes. En promedio, puede tardar entre 15 y 30 días hábiles una vez que se haya presentado la solicitud y la documentación correspondiente.

¿Qué pasa si mi empresa tiene deudas fiscales?

Si tu empresa tiene deudas fiscales pendientes, no podrás proceder con el cierre hasta que todas las obligaciones fiscales estén regularizadas. Esto incluye el pago de impuestos atrasados, multas o intereses, y la presentación de cualquier declaración pendiente.

¿Es obligatorio el Certificado de Paz y Salvo para cerrar una empresa?

El Certificado de Paz y Salvo es un requisito indispensable para cerrar una empresa en Panamá. Sin este documento, la DGI no permitirá el proceso de cierre. El Paz y Salvo certifica que la empresa ha cumplido con todas sus obligaciones fiscales.

¿Se puede realizar todo el proceso de cierre de una empresa en línea?

En la mayoría de los casos, sí es posible realizar todo el proceso de cierre de una empresa en la DGI de Panamá a través de su portal en línea. Sin embargo, es importante tener en cuenta que algunos trámites, como el cese de actividades ante el Registro Público, deben realizarse de manera presencial o a través de un representante legal.

¿Puedo cerrar una empresa si está inactiva pero no disuelta?

Para cerrar una empresa ante la DGI, es necesario que la misma esté disuelta formalmente en el Registro Público. Si la empresa solo está inactiva, pero no ha sido disuelta, primero deberás realizar el trámite de disolución y luego proceder con el cierre fiscal ante la DGI.